ในยุคที่ข้อมูลคือสินทรัพย์ล้ำค่าของธุรกิจ การนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่ายและเข้าถึงได้ทันทีคือกุญแจสำคัญในการตัดสินใจอย่างแม่นยำ ซึ่งหนึ่งในเครื่องมือที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือ Power BI จาก Microsoft โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Power BI Embedded ซึ่งเป็นโซลูชันสำหรับฝังแดชบอร์ด รายงาน หรือ visualization ลงในแอปพลิเคชันของคุณได้อย่างราบรื่น
Power BI Embedded คืออะไร?
Power BI Embedded คือบริการใน Azure ที่อนุญาตให้นักพัฒนาสามารถฝังรายงานและแดชบอร์ด Power BI ลงในแอปพลิเคชันของตนเองได้ โดยไม่ต้องให้ผู้ใช้งานมีบัญชี Power BI รายบุคคล เป็นการ “นำพลังของ Power BI ไปให้ผู้ใช้ของคุณ” ได้โดยตรงผ่านแอปหรือเว็บแอปของคุณ
คุณสมบัติเด่น
- ฝังรายงานแบบโต้ตอบ (Interactive Reports)
ผู้ใช้สามารถกรอง คลิก เลือกดูรายละเอียด และโต้ตอบกับรายงานได้แบบเดียวกับใน Power BI Service
- ไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Power BI สำหรับผู้ใช้ปลายทาง
ผู้พัฒนาเป็นผู้จัดการสิทธิ์ผ่าน App Owns Data โมเดล ซึ่งไม่จำเป็นต้องให้ผู้ใช้ทุกคนมีบัญชี Power BI
- การควบคุมและปรับแต่งได้ตามต้องการ
คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของรายงานให้เข้ากับแบรนด์ของแอปของคุณ และควบคุมประสบการณ์ผู้ใช้อย่างละเอียด
- การจัดการด้วย API
Power BI Embedded มาพร้อมกับ API ที่ทรงพลัง ช่วยให้คุณสามารถจัดการรายงาน, สร้าง token สำหรับการฝัง, ตั้งค่าความปลอดภัย ฯลฯ ได้อย่างเป็นระบบ
โมเดลการฝัง: “App Owns Data” กับ “User Owns Data”
| แบบฝัง | รายละเอียด |
|---|---|
| App Owns Data | แอปควบคุมข้อมูลทั้งหมด ผู้ใช้งานไม่ต้องมีบัญชี Power BI |
| User Owns Data | ผู้ใช้งานต้องล็อกอินด้วยบัญชี Power BI ของตนเอง |
สำหรับ Power BI Embedded ในเชิงธุรกิจทั่วไป จะใช้โมเดล App Owns Data มากกว่า เพราะควบคุมได้ง่ายและเหมาะกับแอปที่ให้บริการลูกค้าโดยตรง
การเริ่มต้นใช้งาน
- เตรียมรายงานใน Power BI Desktop
- เผยแพร่รายงานไปยัง Power BI Workspace
- สร้าง Azure Power BI Embedded Capacity
- ใช้ API และ SDK (เช่น JavaScript SDK) ฝังรายงานลงในแอป
- จัดการ token เพื่ออนุญาตเข้าถึง (Embed Token)
ตัวอย่างกรณีการใช้งาน
- บริษัท SaaS ที่ให้แดชบอร์ดวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้าแบบเรียลไทม์
- ระบบ ERP หรือ CRM ที่มีรายงานภาพรวมธุรกิจฝังอยู่ในระบบ
- แอปพลิเคชันองค์กรที่ต้องการให้ผู้บริหารดูรายงานแบบไม่ต้องเข้าผ่าน Power BI โดยตรง
ค่าบริการ
Power BI Embedded ใช้ Azure Capacity (A SKU) ซึ่งมีหลายระดับ เช่น A1, A2, A3 ขึ้นอยู่กับจำนวน concurrent users, ขนาดของรายงาน และความซับซ้อนของการโต้ตอบ ค่าใช้จ่ายคำนวณตามชั่วโมงการใช้งาน
ตารางเปรียบเทียบวิธีการฝังรายงาน Power BI
| วิธีการ | ความปลอดภัย | ข้อกำหนด | การฝัง |
| 1. เผยแพร่ไปยังเว็บ (Public To Web) | ไม่ต้องยืนยันตัวตนในการดูรายงานทุกคนบนอินเตอร์เน็ตสามารถดูได้ | ไม่ต้องใช้ License Power BI Free | ฝังผ่าน Code Embed |
| 2. เผยแพร่ใน Share Point Online | ผู้ใช้ต้องลงชื่อเข้าใช้ Power BI | ต้องมี Power BI Pro หรือ Power BI Premium Pre User (PPU) | ฝัง Code Embed ลงใน SharePoint |
| 3. ฝังรายงานอย่างปลอดภัยในพอร์ทัลหรือเว็บไซด์ | ต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Office 365 เพื่อเข้าถึงรายงาน | ต้องมี Power BI Pro หรือ Power BI Premium Pre User (PPU) | ใช้ Code Embed อย่างปลอดภัยจาก URL ฝังในพอร์ทัลหรือเว็บไซด์ภายในขององค์กร |
| 4. ฝังในแอพพลิเคนชั่นของคุณเอง | แอพจัดการการยืนยันตัวตนเองไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ Office 365 | ต้องมี Power BI Pro อย่างน้อย 1 บัญชี สำหรับ Master User ต้องมี Azure AD, Dedicated Workspace และ Capacity | สำหรับนักพัฒนาแอปพลิเคชั่นใช้ Power BI Rest API และ JavaScript API |
แก้ไขให้เป็นตารางดีกว่า แต่รูปแบบตารางขอให้สวยๆ หน่อย แค่เป็นเส้นกั้นก็ได้ แบบนี้ดูไม่สวยค่ะ
สรุป
Power BI Embedded เป็นโซลูชันที่ทรงพลังสำหรับธุรกิจที่ต้องการ แสดงผลข้อมูลอย่างมืออาชีพภายในแอปของตนเอง โดยไม่จำเป็นต้องให้ผู้ใช้งานเรียนรู้หรือเข้าถึง Power BI แยกต่างหาก ทั้งยังมอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่ลื่นไหล ปรับแต่งได้ และสอดคล้องกับแบรนด์ของคุณอย่างสมบูรณ์
สามารถเข้าไปดูบทความอื่นๆ ได้ที่: https://rdbi.co.th/blog/
ปรึกษาหรือสอบถามเพิ่มเติมได้ที่
เพจ: http://bit.ly/rdbipage
Facebook: https://www.facebook.com/RandDBI/
Line OA: @rdbi
Tel: 02-681-9700
อีเมล์: sales@rdbi.co.th🌟
