ทำไมต้องเลือก License Power Automate ให้เหมาะสม?

Power Automate เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้องค์กรสามารถสร้าง Workflow อัตโนมัติได้ง่ายขึ้น ลดเวลาในการทำงานที่ซ้ำซ้อน และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน อย่างไรก็ตาม การเลือก License ที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณใช้ทรัพยากรได้อย่างคุ้มค่า ไม่ต้องจ่ายเกินความจำเป็น และตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจได้

ปัจจัยที่ต้องพิจารณาในการเลือก License Power Automate

ก่อนที่จะเลือก License ควรพิจารณาปัจจัยสำคัญต่อไปนี้:

1. ประเภทของ Workflow ที่ต้องการสร้าง

Power Automate มี Workflow หลัก 3 ประเภท ได้แก่:

• Cloud Flows – ใช้สำหรับงานที่ต้องการทำงานอัตโนมัติในระบบ Cloud เช่น การเชื่อมต่อกับ Microsoft 365, SharePoint, หรือระบบอื่น ๆ
• Desktop Flows (RPA) – ใช้สำหรับงานที่ต้องการให้ Bot ทำงานแทนมนุษย์ เช่น กรอกข้อมูลในแอปพลิเคชันเก่า (Legacy System)
• Business Process Flows – ใช้สำหรับการกำหนดกระบวนการทำงานตามลำดับขั้นตอนที่ชัดเจน เช่น การอนุมัติเอกสาร

2. ขนาดของทีมที่ใช้งาน

• ใช้คนเดียว → เลือก Per User Plan
• ใช้ในทีมและต้องการแชร์ Flow → เลือก Per Flow Plan
• มี Bot ที่ต้องทำงานโดยไม่มีคนควบคุม → เลือก Unattended RPA Add-on

3. ต้องการเชื่อมต่อกับระบบใดบ้าง

• หากใช้แค่ Microsoft 365 (Excel, SharePoint, Outlook) → ใช้ License ฟรีที่มาพร้อม Microsoft 365 ได้ (ซื้อ Microsoft 365 มาแล้วรวมอยู่ในแพ็คเกจ )
• หากต้องเชื่อมต่อกับ SQL Server, Dataverse,( เพิ่มข้อมูลองค์กรที่เชื่อมต่อและทําให้ copilot ของคุณสามารถดําเนินการได้ด้วย Microsoft Dataverse เป็นแพลตฟอร์มข้อมูลระดับองค์กรสําหรับ Copilot) , API ภายนอก → ต้องใช้ Premium License
• หากต้องใช้งาน AI หรือ OCR → ต้องใช้ AI Builder Add-on

4. งบประมาณที่มี

การเลือก License ที่ถูกต้องสามารถช่วยลดต้นทุนได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าต้องการให้ทั้งองค์กรใช้งานอาจจะเลือก Per Flow Plan แทนที่จะซื้อให้ทุกคนแยกกันเป็นรายบุคคล

แผนราคา Power Automate มีอะไรบ้าง ?

Power Automate รุ่นทดลองใช้ (ฟรี)

• ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน
• ใช้ได้กับ Automation แบบ UI และเวิร์กโฟลว์มาตรฐาน

Power Automate Premium (ราคา $15.00 USD/ผู้ใช้/เดือน)

ฟีเจอร์:

• ใช้ได้ทั้งกระบวนการอัตโนมัติแบบดิจิทัล (DPA) และ RPA (Robotic Process Automation) แบบมีผู้ใช้ดูแล
• ทำงานอัตโนมัติด้วยเวิร์กโฟลว์ที่รองรับขนาดข้อมูลสูงสุด 50 MB
• ได้รับเครดิต AI Builder 5,000 หน่วย
• ได้พื้นที่ Microsoft Dataverse 250 MB สำหรับข้อมูล และ 2 GB สำหรับไฟล์

Power Automate Process (ราคา $150.00 USD/บอท/เดือน)

ฟีเจอร์ที่ได้รับ:

• รองรับ RPA (แบบไม่มีผู้ดูแล)
• สามารถทำงานได้ในระดับองค์กร
• ได้รับเครดิต AI Builder 5,000 หน่วย
• ได้ฐานข้อมูล Microsoft Dataverse 50 MB สำหรับข้อมูล และ 200 MB สำหรับไฟล์

Power Automate Hosted Process (ราคา $215.00 USD/บอท/เดือน)

ฟีเจอร์ที่ได้รับ:

• รองรับ RPA (แบบไม่มีผู้ดูแล)
• ทำงานบน Microsoft Cloud (Azure)
• ได้รับเครดิต AI Builder 5,000 หน่วย
• ได้พื้นที่ Microsoft Dataverse 50 MB สำหรับข้อมูล และ 200 MB สำหรับไฟล์

เปรียบเทียบแต่ละตัวเลือก

Plan	ราคา	RPA (ไม่มีผู้ดูแล)	AI Builder	พื้นที่ Dataverse	Hosted บน Microsoft Cloud
Premium	$15/ผู้ใช้	❌	5,000 หน่วย	250 MB ข้อมูล, 2 GB ไฟล์แนบ	❌
Process	$150/บอท	❌	5,000 หน่วย	50 MB ข้อมูล, 200 MB ไฟล์แนบ	❌
Hosted Process	$215/บอท	✅	5,000 หน่วย	50 MB ข้อมูล, 200 MB ไฟล์แนบ	✅

ตัวอย่างการเลือกใช้งาน

1. แผนสำหรับผู้ใช้รายบุคคล (Per User Plan) 

• ราคาเริ่มต้น: $15 ต่อ ผู้ใช้ ต่อ เดือน 
• เหมาะสำหรับ: ทีมขนาดเล็ก หรือ ผู้ใช้ รายบุคคล ที่ ต้องการ สร้าง เวิร์กโฟลว์ สำหรับ งาน ส่วนตัว 
• ฟีเจอร์: 
• สร้าง และ ใช้งานเวิร์กโฟลว์ได้ไม่จำกัดนวน 
• เหมาะสำหรับการจัดการงานในชีวิตประจำวัน 

2. แผนสำหรับผู้ใช้ พร้อม RPA ที่ผู้ใช้มีส่วนร่วม (Per User with Attended RPA Plan) 

• ราคาเริ่มต้น: $40 ต่อ ผู้ใช้ ต่อ เดือน 
• เหมาะสำหรับ: ธุรกิจที่ต้องการระบบ RPA เพื่อการทำงานอัตโนมัติ แบบเดสก์ท็อปที่มีการแทรกแซงจากผู้ใช้ 
• ฟีเจอร์: 
• รวมทุกอย่างในแผนผู้ใช้รายบุคคล 
• เพิ่มความสามารถในการทำงานอัตโนมัติบนเดสก์ท็อป 

3. แผนสำหรับเวิร์กโฟลว์ (Per Flow Plan) 

• ราคาเริ่มต้น: $100 ต่อเวิร์กโฟลว์ต่อเดือน (ขั้นต่ำ 5 เวิร์กโฟลว์) 
• เหมาะสำหรับ: ทีมงานที่ใช้เวิร์กโฟลว์ร่วมกันระหว่างแผนกหรือองค์กร 
• ฟีเจอร์: 
• ให้ผู้ใช้เข้าถึงเวิร์กโฟลว์ที่ระบุได้อย่างไม่จำกัด 
• เหมาะสำหรับการทำงานอัตโนมัติในระดับองค์กร

ประโยชน์ ของการ เลือก ราคา Power Automate 

1. ควบคุมต้นทุนและค่าใช้จ่าย

• สามารถเลือกแผนที่เหมาะสมกับปริมาณการใช้งาน ลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น
• มีตัวเลือกแบบ Pay-as-you-go ทำให้จ่ายเฉพาะเมื่อใช้งานจริง

2. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

• สามารถเลือกระดับของฟีเจอร์ที่ตรงกับความต้องการขององค์กร
• มีตัวเลือก RPA (Robotic Process Automation) ที่ช่วยลดงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ

3. ปรับขนาดการใช้งานได้ตามต้องการ

• หากองค์กรมีการขยายตัว สามารถอัปเกรดแผนให้รองรับผู้ใช้มากขึ้น
• รองรับการทำงานทั้ง Cloud Flow และ Desktop Flow

4. รองรับการเชื่อมต่อระบบได้หลากหลาย

• แผนการใช้งานที่สูงขึ้นมักรองรับ Premium connectors ที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบ ERP, CRM หรือฐานข้อมูลต่าง ๆ ได้
• รองรับการเชื่อมต่อ API และบริการของ Microsoft เช่น Power BI, Dynamics 365, SharePoint

5. มีระบบรักษาความปลอดภัยและ Compliance

• แผนระดับสูงขึ้นรองรับ Data Loss Prevention (DLP) และการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง
• รองรับมาตรฐานความปลอดภัยขององค์กร เช่น ISO, HIPAA, GDPR

6. รองรับการทำงานแบบอัตโนมัติขั้นสูง

• มี Process Mining ที่ช่วยวิเคราะห์กระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
• บางแผนรองรับ AI Builder ที่สามารถใช้ AI ในการวิเคราะห์ข้อมูล

สรุป

ตัวเลือก Power Automate มีแบบแผนที่ครอบคลุมในทุกขนาดขององค์กร ด้วยตัวเลือกที่ยืดหยุ่น มีฟังชั่นที่เหมาะสมตามความต้องการที่แตกต่างกันไป หากคุณเป็นคนที่กำลังมองหาวิธีการแก้ปัญหาโดยใช้ระบบอัตโนมัติอยู่ Power Automate ถือเป็นทางเลือกนึงที่มีปริะสิทธิภาพน่าใช้งาน

สามารถเข้าไปดูบทความอื่นๆได้ที่ : https://rdbi.co.th/blog/

ปรึกษาหรือสอบถามเพิ่มเติมได้ที่

เพจ : http://bit.ly/rdbipage
Facebook : https://www.facebook.com/RandDBI/
Line OA : @rdbi
Tel : 02-681-9700
อีเมล์ : sales@rdbi.co.th🌟