Power BI License แบบไหนที่ใช่สำหรับคุณ? เลือกให้เหมาะกับการใช้งาน

Power BI เป็นหนึ่งในเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับความนิยมสูง แต่หลายคนอาจสับสนเกี่ยวกับประเภทของ License ที่มีให้เลือกใช้โดยแต่ละแบบมีฟีเจอร์และเงื่อนไขที่แตกต่างกัน บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจความแตกต่างของแต่ละ License และแนะนำว่าประเภทไหนเหมาะกับการใช้งานของคุณมากที่สุด

Power Bi License คืออะไร

Microsoft Power BI และ Microsoft Fabric เป็นโซลูชันที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลและวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก โดย Power BI เครื่องมือที่มีความสามารถในด้านการสร้างรายงาน การแสดงผลที่เข้าใจง่าย และการทำงานร่วมกันของข้อมูล ในขณะที่ Microsoft Fabric มุ่งเน้นการประมวลผลข้อมูลขนาดใหญ่และการจัดการทรัพยากรข้อมูลเชิงซับซ้อนในระดับองค์กร เราจึงต้องมาเลือกว่า Power Bi License รูปแบบใดที่ตอบโจทย์ความต้องการและปัญหาขององค์กร

เพื่อให้การใช้เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถรวบรวม วิเคราะห์ และนำข้อมูลไปใช้ประกอบการตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนกลยุทธ์ การกำหนดเป้าหมาย หรือการปรับปรุงกระบวนการดำเนินงาน ควรพิจารณาว่าองค์กรของเรามีลักษณะอย่างไร และเหมาะสมกับฟีเจอร์ของ License ใดใน Power BI

ตั้งคำถามพื้นฐาน

• ขนาดและรูปแบบขององค์กร: องค์กรของคุณมีขนาดใหญ่เพียงใด? ใช้สำหรับองค์กรของคุณเองหรือไม่
• จำนวนพนักงาน: มีพนักงานจำนวนเท่าใด? และมีใครในองค์กรที่ใช้งาน Power BI
• ความต้องการในการสร้างรายงาน: ต้องการให้พนักงานกี่คนสามารถสร้างและเผยแพร่รายงานได้บ้าง
• การเข้าถึงรายงาน: พนักงานส่วนใหญ่ต้องการเพียงแค่ดูรายงานและแดชบอร์ด หรือต้องการมีส่วนร่วมในการสร้างด้วย
• ฟังก์ชันการทำงาน: ต้องการฟังก์ชันขั้นสูง เช่น AI หรือรายงานแบบแบ่งหน้า (paginated reports) หรือไม่
• สภาพแวดล้อมการทำงาน: ต้องการใช้งาน Power BI บนระบบคลาวด์หรือบนระบบข้อมูลขององค์กร
• การใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่: ต้องการใช้งาน Power BI ผ่านมือถือหรือไม่
• ปริมาณข้อมูล: มีข้อมูลจำนวนมากน้อยแค่ไหนที่ต้องการนำมาวิเคราะห์

เมื่อได้คำตอบแล้วให้นำมาเทียบฟีเจอร์การทำงานของแต่ละ License

License Power BI มีอะไรบ้าง ?

Power BI Free

ฟีเจอร์

• เป็น License สำหรับบุคคล (ใช้งานคนเดียว)
• สามารถจัดเก็บ และแสดงผลรายงานที่สร้างจาก Power BI Desktop ได้
• สามารถสร้างและแก้ไขรายงาน รวมถึงสร้าง Data Model ใน Power BI Desktop ได้
• สามารถสร้างรายงานใหม่บน Power BI Service ได้ โดยอ้างอิงจาก Dataset ที่มีอยู่แล้วซึ่งถูกอัปโหลดจาก Power BI Desktop
• มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลรายงาน 10GB และตั้งค่าการรีเฟรชได้ 8 ครั้งต่อวัน
• โดยผู้สร้างรายงาน (Owner) ทำการสร้างรายงานจาก Power BI Desktop แล้วทำการ Publish ตัวรายงานไปเก็บไว้บน Power BI Service โดย Owner สามารถมาใช้งานตัว Report ที่เก็บไว้บน Power BI Service ได้ โดยเข้าใช้งานผ่าน Web Browser หรือ Power BI Mobile

ข้อจำกัด

• ผู้ใช้งานอื่น จะไม่สามารถเข้ามาดูรายงานของ Owner ได้ (นอกจากจะแชร์แบบ Public Link เท่านั้น)
• ไม่สามารถแบ่งปันเนื้อหาและทำงานร่วมกันได้

Power BI Pro

มีฟีเจอร์พื้นฐานที่เช่นเดียวกับ  Power BI Free สำหรับการสร้างและแสดงผลรายงานแต่จะมีฟีเจอร์เพิ่มขึ้นมา

ฟีเจอร์เพิ่มเติม

• สามารถทำงานร่วมกันและแชร์รายงานกับผู้อื่นในองค์กรได้ โดยผู้ใช้งานปลายทางต้องมี License Power BI Pro เช่นกัน
• สามารถการตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับรายงานและข้อมูล เช่น การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงรายงานในระดับบุคคลหรือกลุ่ม
• รองรับการใช้งาน Embed APIs and controls

Power BI Premium per user หรือ PPU

มีฟีเจอร์แบบเดียวกับ Power BI Pro แต่จะมีฟีเจอร์เกี่ยวกับ AI และ ประสิทธิภาพด้านการจัดเก็บและประมวลผลที่เพิ่มขึ้นมา

ฟีเจอร์เพิ่มเติม

• เพิ่ม Model size limit เป็น 100GB
• เพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเป็น 100TB
• ตั้งค่าการรีเฟรชได้ 48 ครั้งต่อวัน
• สามารถสร้าง Data Flow ได้
• สามารถจัดการวงจรการใช้งานของแอปพลิเคชัน (ALM)
• สามารถสร้าง Paginated (RDL) reports
• รองรับการใช้งาน Advanced AI (text analytics , image detection , automated , machine learning)
• รองรับการใช้งาน AI visuals
• รองรับการวิเคราะห์ข้อมูลจาก Azure Data Lake Storage

Microsoft Fabric (Power BI Premium Capacity)

Microsoft Fabric เป็นโซลูชันเพื่อการวิเคราะห์ข้อมูล (Data) ครบวงจร ที่ผนวกรวมกับ License แบบ Premium per Capacity ที่ให้ความสามารถในการจัดการทุกๆ หน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลทั้งหมด ในองค์กร สามารถการควบคุมการเคลื่อนไหวของข้อมูล การวิเคราะห์ข้อมูลแบบ Real-Time และการจัดการข้อมูลธุรกิจ

ฟีเจอร์เพิ่มเติม

• สามารถจัดเก็บข้อมูลได้ถึง 100 TB
• สามารถเลือก Model size limit ได้สูงสุดถึง 400 GB
• สามารถเข้าถึงรายงานได้โดยไม่ต้องมี License แบบ Per User ใน F64 ขึ้นไป
• สามารถการบริหารจัดการการกระจายข้อมูลแบบหลายภูมิภาค หรือ Multi-geo deployment management ได้

Power BI Embedded

• เป็นบริการแบบ Platform-as-a-service (PaaS) บน Azure Cloud สำหรับผู้พัฒนาซอฟแวร์หรือ Application
• เพื่อให้สามารถแสดงผลของ Visualization ของ Power BI เข้าไปรวมกับตัว Application อื่นๆได้ ทำให้สามารถแสดงผลของรายงานการทำงานผ่าน Power BI ได้เสมือนหนึ่งว่า ตัวรายงานของ Power BI เป็นส่วนหนึ่งของ Application ที่ผู้พัฒนาจัดทำขึ้น
• โดยที่ผู้ใช้งาน Application ไม่จำเป็นต้องรู้จัก หรือมี License ของ Power BI เพราะการเข้าถึงต่างๆ จะอยู่ภายใต้การทำงานของ Power BI Embedded และ API ที่เกี่ยวข้อง
• เป็น License ที่ตอบโจทย์สำหรับนักพัฒนาแอพพลิเคชั่นอิสระ เพราะผู้ใช้งาน App ไม่จำเป็นต้องมี License ของ Power BI และยังสามารถอัพเกรดเพื่อรับฟีเจอร์อื่นๆเพิ่มเติมได้ด้วย

เปรียบเทียบ Power BI Free, Pro , Premium per user และ Microsoft Fabric

Feature	Power BI Free	Power BI Pro	Power BI Premium per use	Microsoft Fabric
Mobile app access	✅	✅	✅	✅
Publish reports to share and collaborate	❌	✅	✅	✅(ใน F64 ขึ้นไป)
Paginated (RDL) reports	❌	❌	✅	✅
Consume content without a per-user license	❌	❌	❌	✅
Maximum storage	❌	10 GB/license	100 TB	100 TB of Power BI storage
Model size limit	1 GB	1 GB	100GB	Varies
Refresh rate	8/day	8/day	48/day	48/day
Connect to 100+ data sources	❌	✅	✅	✅
Create report sand visualizations with Power BI Desktop	✅	✅	✅	✅
Embed APIs and controls	❌	✅	✅	✅
AI visuals	✅	✅	✅	✅
Advanced AI	❌	❌	✅	✅
XMLA endpoint read/write connectivity	❌	❌	✅	✅
Dataflows	❌	❌	✅	✅
Analyze data stored in Azure Data Lake Storage	❌	❌	✅	✅
Data security and encryption	❌	✅	✅	✅
Metrics for content creation, consumption, and publishing	✅	✅	✅	✅
Application lifecycle management	❌	❌	✅	✅
Multi-geo deployment management	❌	❌	❌	✅
ราคา	Free	$10.00 user/month	$20.00 user/month	Variable

ตัวอย่างการเลือกใช้ Licensing

บริษัท A

บริบท

ลูกค้ามีผู้ใช้งานด้าน Business Intelligence (BI) จำนวน 20 คน โดยในจำนวนนี้มี 5 คนที่ทำหน้าที่สร้างรายงาน BI ส่วนผู้ใช้งานที่เหลือมีความต้องการเพียงแค่ดูหรือเข้าถึงรายงานดังกล่าว
นอกจากนี้ ลูกค้ายังต้องการใช้งานฟีเจอร์ระดับ Premium เช่น เทคโนโลยี AI ขั้นสูงและ Dataflows สำหรับการรายงาน

ความต้องการด้านสิทธิ์การใช้งาน

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้าน BI ของลูกค้า ลูกค้าจำเป็นต้องซื้อ Premium Per User สำหรับผู้ใช้งานทุกคน เนื่องจากทุกคนต้องการเข้าถึงฟีเจอร์ระดับ Premium.

ค่าใช้จ่าย

• Power BI Premium Per User 

ค่าใช้จ่าย: $20 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

• จำนวนผู้ใช้งานที่ต้องได้รับสิทธิ์:
  ทั้งหมด 20 คน
• รวมทั้งหมด $400 ต่อเดือน

ไม่รู้วิธีการซื้อ เลือกไม่ถูกว่าต้องการใช้แบบไหน เรายินดีให้คำปรึกษาและแก้ปัญหาให้คุณ

สามารถติดต่อได้ที่

สอบถามเพิ่มเติมที่เพจ http://bit.ly/rdbipage

Line OA: @rdbi

Tel : 02-681-9700 

อีเมล์ sales@rdbi.co.th🌟 

🌟หากสนใจอบรมกับเรา ไม่ว่าจะเป็น Power Bi, Tableau หรือ Business Analytics 

สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ https://rdbi.co.th/services/training-services/