รู้จักกับ License ต่างๆ ของ Power BI Solution

จากที่เคยแนะนำเกี่ยวกับ Power BI Desktop ไปหลายตอนแล้ว ก็มีลูกค้าสอบถามเข้ามากันเยอะว่า License ของ Power BI มีแบบใดบ้าง และแต่ละแบบนั้นแตกต่างกันอย่างไร เพราะนอกเหนือจากตัว Power BI Desktop แล้ว ทาง Microsoft ยังมีบริการต่างๆ ของ Power BI อีกหลายบริการให้เราเลือกใช้งานตามรูปแบบการทำงานขององค์กร วันนี้เรามาทำความรู้จักกับ Power BI product กันว่ามีกี่แบบและแต่ละแบบสามารถใช้ในงานด้านใดได้บ้าง มาติดตามกันครับ

สำหรับ Product ในกลุ่มของ Power BI นั้น จะมีด้วยกัน 6 ตัว ดังนี้

1. Power BI Desktop : เป็นโปรแกรมสำหรับติดตั้งลงบนเครื่องของผู้ใช้งาน หลักๆ ก็ใช้สำหรับพัฒนา หรือสร้างตัวรายงานจากข้อมูลที่ผู้ใช้งานต้องการ สามารถ Download มาใช้งานได้ฟรี ซึ่งในหน้า Download เราจะพับว่า Microsoft นั้นมี Power BI Desktop 2 ตัว คือ Power BI Desktop กับ Power BI Desktop RS โดยตัวแรกคือตัวที่เราใช้งานโดยปกติทั่วไปครับ ส่วนตัว RS จะเป็นตัวที่ทำมาสำหรับใช้งานร่วมกับ Power BI Report Server ซึ่งทั้ง 2 ตัว สามารถโหลดมาใช้งานได้ฟรีเช่นกัน

ตัวอย่างรายงานจาก Power BI Desktop

สามารถ Download โปรแกรมได้ที่ https://powerbi.microsoft.com/en-us/desktop/

2. Power BI Service : เป็น Service Cloud ของ Microsoft สำหรับใช้ในการแชร์ตัวรายงานที่สร้างจาก Power BI Desktop รวมทั้งยังสามารถแก้ไขตัวรายงานบนหน้าเว็บได้อีกด้วย ในบางครั้งเราเรียกบริการนี้ว่า Power BI Pro ซึ่งจะมี License 2 แบบคือ แบบใช้งานฟรี กับแบบเสียค่าใช้จ่ายรายเดือน โดยข้อแตกต่างของ Power BI Service แบบฟรี และแบบเสียค่าใช้จ่าย ก็สามารถแสดงได้ตามภาพด้านล่าง

เปรียบเทียบการทำงานของ Power BI Service Free และ Pro

Power BI Service (Free) จะแสดงด้วยกรอบสีเหลือง เป็น License สำหรับบุคคล (ใช้งานคนเดียว) โดยผู้สร้างรายงาน (Owner) ทำการสร้างรายงานจาก Power BI Desktop แล้วทำการ Publish ตัวรายงานไปเก็บไว้บน Power BI Service โดย Owner สามารถมาใช้งานตัว Report ที่เก็บไว้บน Power BI Service ได้ โดยเข้าใช้งานผ่าน Web Browser หรือ Power BI Mobile โดยกรณีนี้ ผู้ใช้งานอื่น จะไม่สามารถเข้ามาดูรายงานของ Owner ได้ (นอกจากจะแชร์แบบ Public Link เท่านั้น)

Power BI Service (Pro) จะแสดงด้วยกรอบสีฟ้า เมื่อ Owner มี License ของ Power BI Service (Pro) จะสามารถแชร์ตัวรายงานไปยังเพื่อนร่วมงานภายในองค์กรได้ (ผู้ใช้งานปลายทาง ต้องมี License Power BI (Pro) ทุกคน) โดย Owner สามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงตัวรายงานของผู้ใช้งาน รวมถึงสามารถกำหนดข้อมูลที่ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงได้แยกตามกลุ่มผู้ใช้ได้ตามต้องการ จากภาพจะเห็นว่า มีรายงานที่ข้อมูลต่างกัน 2 ชุด โดย User 1 สามารถเข้าดูได้เฉพาะ Report 1 ส่วน User 2 จะสามารถเข้าดูได้ทั้งสองรายงาน

ข้อจำกัดของ Power BI Service คือ ผู้ใช้งานต้องใช้ Email องค์กร (หรือเมลล์ที่ไม่ใช่บริการ Free email) ในการสมัครเท่านั้น ไม่ว่าคุณจะใช้แบบฟรี หรือแบบ Pro ก็ตาม ซึ่งอาจไม่สะดวกสำหรับบุคคลทั่วไป

นอกจากนี้ สำหรับผู้ใช้งาน หรือ องค์กรที่ใช้งาน Office 365 E5 อยู่แล้ว จะมีสิทธิ์ในการใช้งาน Power BI Service (Pro) ติดมาด้วย โดยท่านสามารถ Login เข้าใช้งาน Power BI Service ผ่านหน้าเว็บ powerbi.com ได้เลย

ตัวอย่างรายงานบน Power BI Service

3. Power BI Premium : เป็นบริการที่มาเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการใช้งาน Power BI Service (Pro) เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการพื้นที่สำหรับจัดเก็บข้อมูลรายงานขนาดใหญ่ หรือ มีจำนวนผู้ใช้งาน Power BI Service มากกว่าปกติ หากเปลี่ยนมาใช้ Power BI Premium ก็จะไม่มีการนับจำนวนผู้ใช้งาน แต่ค่าใช้จ่ายจะคิดตามตามพื้นที่จัดเก็บและประสิทธิภาพของ Server ที่เลือกใช้งานแแทน โดย Power BI Premium นั้นรองรับทั้งผู้ใช้งานที่เป็น Power BI Service (Pro) และผู้ใช้งานที่ไม่มี License Power BI Service ทั้งนี้ องค์กร ยังต้องมี Power BI Service (Pro) อย่างน้อย 1 License สำหรับใช้เชื่อมต่อกับ Power BI Desktop (เพื่อนำรายงานที่สร้างไว้ไปจัดเก็บบน Power BI Premium)

ภาพจาก: https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/admin/service-premium-what-is

จากภาพด้านบน การจัดเก็บตัวรายงานบน Power BI Premium จำเป็นต้องใช้ Power BI Service (Pro) ในการเชื่อมต่อกับ Power BI Premium แต่การแชร์รายงานจาก Power BI Premium นั้นจะมีความยืดหยุ่นมาก สามารถปรับปริสิทธิภาพของ Server ตามการใช้งาน สามารถแชร์รายงานไปยังผู้ใช้งาน ที่มี Power BI Service ทั้งผู้ใช้งานแบบ Free และผู้ใช้งานแบบ Pro ได้ รวมทั้ง สามารถแชร์รายงานไปยังผู้ใช้งานภายในองค์กร และ ผู้ใช้งานภายนอกองค์กรได้อีกด้วย (ขอเพียงผู้ใช้งานได้รับสิทธิ์ในการเข้าใช้งาน Power BI Premium ขององค์กร)

ข้อแตกต่างหลักๆ ของ Power BI Service (Free), Power BI Service (Pro) และ Power BI Premium อาจสรุปได้ตามตารางด้านล่าง

สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ https://docs.microsoft.com/th-th/power-bi/admin/service-premium-faq

4. Power BI Mobile : เป็น Application บนมือถือ ใช้สำหรับเข้าใช้งาน Power BI Service (รองรับทั้ง Free และ Pro) นอกจากนี้ยังสามารถเข้าใช้งาน Power BI Report Server ได้ด้วย โดย Power BI Mobile นั้นจะสามารถเข้าดูตัวรายงานได้เพียงอย่างเดียว ไม่สามารถทำการแก้ไขตัวรายงานได้ โดย Power BI Mobile รองรับทั้ง Androids และ iOS สามารถ Download มาใช้งานได้ฟรีครับ

ภาพจาก: https://powerbi.microsoft.com/en-us/mobile/

ดูข้อมูลเพิ่มเติม หรือ Download ตัว Apps ได้ที่ https://powerbi.microsoft.com/en-us/mobile/

5. Power BI Embedded : เป็นบริการแบบ Platform-as-a-service (PaaS) บน Azure Cloud สำหรับผู้พัฒนาซอฟแวร์หรือ Application อิสระ เพื่อให้สามารถนำเอาความสามารถในการแสดงผลของ Visualization ที่สวยงามของ Power BI เข้าไปรวมกับตัว Application ของนักพัฒนาได้ ทำให้สามารถแสดงผลของรายงานการทำงานผ่าน Power BI ได้เสมือนหนึ่งว่า ตัวรายงานของ Power BI เป็นส่วนหนึ่งของ Application ที่ผู้พัฒนาจัดทำขึ้น โดยที่ผู้ใช้งาน Application ไม่จำเป็นต้องรู้จัก หรือมี License ของ Power BI เพราะการเข้าถึงต่างๆ จะอยู่ภายใต้การทำงานของ Power BI Embedded และ API ที่เกี่ยวข้อง

ภาพจาก: https://azure.microsoft.com/en-us/services/power-bi-embedded/

ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมสามารถดูได้ที่ https://powerbi.microsoft.com/en-us/power-bi-embedded/

6. Power BI Report Server : เป็น Report Service ที่ใช้ติดตั้งบน Server ขององค์กร โดยจะทำหน้าที่คล้ายๆ Power BI Service คือสามารถเปิดดูตัวรายงานผ่าน Web Browser หรือ Power BI Mobile ได้ โดยไม่จำเป็นต้องอัพโหลดข้อมูลออกไปภายนอกองค์กร อีกทั้งผู้ใช้งานทุกคน ก็ไม่จำเป็นต้องมี License ของ Power BI Service ก็สามารถเข้ามาใช้งาน Power BI Report Server ได้ (ต้องได้รับสิทธิ์จากผู้ดูแลระบบ)

Power BI Report Server นั้นจะมีความสามารถของ SQL Server Reporting Service รวมอยู่ด้วย แต่เพิ่มเติมคือสามารถเปิดดูตัวรายงานของ Power BI ได้ด้วย นั่คือ หากองค์กรมีการใช้งาน SQL Report Service อยู่แล้ว และมี License ของ Power BI Report Server ก็จะสามารถเปลี่ยนมาใช้ Power BI Report Server แทนได้เลย

การอัพโหลดตัวรายงานมาที่ Power BI Report Server จะใช้โปรแกรม Power BI Desktop RS edition แทนการใช้งาน Power BI Desktop ปกติ และ Feature บางอย่างของ Power BI Desktop จะไม่มีใน Power BI Desktop RS เช่น Visual ในกลุ่ม AI Visual แต่ฟังก์ชันการใช้งานหลักๆ จะมีเหมือนๆ กัน สามารถใช้งานร่วมกันได้ (ขอเพียงเวอร์ชันของโปรแกรมเท่ากัน)

License ของ Power BI Report Server จะมาพร้อมกับ SQL Server Enterprise Edition ที่ซื้อพร้อมการรับประกันซอฟต์แวร์ หรือ มาพร้อมกับ Power BI Premium นั่นคือหากองค์กรเลือกใช้งาน Power BI Premium ก็จะสามารถผสานการทำงานของ Power BI Premium กับ Power BI Report Server เข้าด้วยกันได้

ก็จบไปอีกบทความแล้วนะครับ ขอบคุณที่ติดตามอ่านกัน แล้วพบกับบทความแนะนำการใช้งานเครื่องมือด้าน BI จากเราได้อีก ไม่นานเกินรอครับ

ต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ที่ keattipong@rdbi.co.th หรือ https://rdbi.co.th/contact/
สนใจหลักสูตรอบรม Power BI Desktop สามารถดูรายละเอียดได้ที่ https://rdbi.co.th/power-bi-desktop/